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北京石油化工学院研究生参加国际学术会议资助管理暂行办法

发布日期:2017-11-06

 

 

 

北京石油化工学院文件

 

 

 

北石化院发〔2017129

 

  

北京石油化工学院关于印发
《北京石油化工学院研究生参加
国际学术会议资助管理暂行办法》的通知

 

各单位、各部门:

现将《北京石油化工学院研究生参加国际学术会议资助管理暂行办法》印发给你们,请遵照实行。

 

北京石油化工学院

20171025

 

北京石油化工学院研究生
参加国际学术会议资助管理暂行办法

第一章   

第一条 为进一步推进研究生教育国际化,提高研究生培养质量,根据《北京石油化工学院“十三五”学位与研究生教育规划》,制定本办法。

第二条 研究生参加国际学术会议专项资助资金来源于国家、北京市和学校经费,其申请和日常使用由研究生处负责审批和管理。

第二章  资助对象与条件

第三条 资助对象为我校全日制在读研究生,每名研究生在读期间,可以享受一次资助。

第四条 申请资助者须有作为第一编辑或导师作为第一编辑、研究生为第二编辑,以北京石油化工学院为第一署名单位,被国际学术会议接收的论文;一篇论文只资助一人次;一位导师若推荐多名学生参加同一会议,学校最多资助两人;原则上导师须陪同参会。

第五条 申请资助者参加的国际学术会议应是在境外举办,应为各学院认定的本学科领域高水平的重要国际学术会议,原则上是国际权威学术团体直接组织召开的水平较高、组织成熟、定期召开的系列学术会议。

第六条 在校学生随同导师参加境外国际会议的出国费用报销,参考财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013516号)实行,由学校国际交流与合作处根据会议通知核定境外支出的标准,并在定额范围内据实报销。资助经费原则上由研究生处、二级学院和导师共同提供,研究生处资助原则上不超过人民币20000元,超出部分可由学院学科建设经费和导师科研经费共同承担。经费使用必须符合上级和学校各项相关规章制度要求,具体报销细则按照学校财务部门相关规定实行。

1.资助出国经费包括:国际会议注册费、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费(不含公杂费)、出国签证费用、必需的保险费、防疫费等。

2.研究生住宿费应参考因公出国(境)人员管理规定的住宿费标准,不得高于相关标准,回国后凭票据在规定的住宿费标准之内予以报销。

第三章  申报程序及要求

第七条 研究生出国参加国际会议前,须由研究生本人填写《北京石油化工学院研究生参加国际学术会议资助审批表》并附会议通知及论文录用函,经导师同意、所在学院批准后,研究生处审批通过方可办理出国手续。

第八条 会议结束研究生回国后须到研究生处报到,申请资助者须提交以下材料:

1.收录论文的国际会议论文集封面、目录及论文全文复印件;

2.出席会议的相关证明(例如出现学生名字的会议流程安排、相关报道及照片等);

3.出席会议的总结报告;

4.护照银河官方网站7163、签证页及标有出入境日期页面的复印件;

5.国际旅费、国外城市间交通费、国际会议注册费、出国签证费用、必需的保险费用、防疫费等原始票据。凭有效原始票据据实报销,按照学校财务部门规定实行。

研究生处审批通过后出具报销证明,由学生到财务部门办理报销。

第四章   

第九条 本办法由研究生处负责说明。

第十条 本办法自发布之日起施行。

 

学校办公室                    20171025日印发

 

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